Lohn & laufende Betreuung — zuverlässig, terminsicher, strukturiert
Lohnabrechnung und kontinuierliche Begleitung im Tagesgeschäft – für Einzelunternehmer, GmbHs und alle, die steuerlich gut aufgestellt sein möchten, ohne sich um jede Frist selbst kümmern zu müssen.
Monatlich korrekt, fristgerecht, digital
Eine fehlerhafte oder verspätete Lohnabrechnung hat direkte Konsequenzen – für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und das Finanzamt. Wir übernehmen die komplette Abwicklung und halten alle Fristen verlässlich ein.
Monatliche Gehaltsabrechnung
Wir erstellen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter – inklusive Berechnung von Brutto und Netto, Sozialversicherungsbeiträgen, Lohnsteuer, Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien. Die Abrechnungen übermitteln wir digital.
Lohnsteueranmeldung & SV-Meldungen
Die monatliche oder vierteljährliche Lohnsteueranmeldung ans Finanzamt sowie alle Sozialversicherungsmeldungen an BKK, AOK und andere Träger erledigen wir fristgerecht und elektronisch – Sie müssen sich um nichts kümmern.
Lohnsteuerbescheinigungen & Jahresabschluss Lohn
Am Jahresende erstellen wir die elektronischen Lohnsteuerbescheinigungen für alle Mitarbeiter, führen den Lohnkonto-Abschluss durch und übermitteln alle relevanten Meldungen an das Finanzamt und die Sozialversicherungsträger.
Wenn die Abrechnung komplexer wird
Nicht jeder Arbeitsvertrag ist gleich. Wir kennen die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten der gängigsten Fälle und rechnen korrekt ab.
Minijobs & geringfügige Beschäftigung
Minijobs bis 556 € (Stand 2025) haben eigene Pauschalbeitragssätze und Meldepflichten bei der Minijob-Zentrale. Wir richten die Arbeitsstelle korrekt ein, melden an und rechnen monatlich ab – inklusive aller Besonderheiten beim Übergang zur Gleitzone (Midi-Job).
Gesellschafter-Geschäftsführer (GmbH)
Geschäftsführergehälter müssen fremdvergleichsfähig sein und steuerlich korrekt über die Lohnbuchhaltung erfasst werden. Wir prüfen, ob Sozialversicherungspflicht besteht, und gestalten die Vergütungsstruktur – Festgehalt, Tantieme, Sachbezüge – steuerlich sinnvoll.
Sachbezüge & Firmenwagen
Firmenwagen (1%-Regelung oder Fahrtenbuch), Essensmarken, Jobticket, Kindergartenzuschuss, Inflationsprämien – Sachbezüge müssen lohnsteuerlich korrekt bewertet und abgerechnet werden. Wir übernehmen das und achten dabei auf alle aktuellen Freigrenzen und Pauschalierungsmöglichkeiten.
Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
VL-Verträge, Direktversicherungen und andere bAV-Formen müssen lohnsteuerlich korrekt erfasst werden. Wir koordinieren die Abrechnung und stellen sicher, dass die günstigen Pauschalierungsmöglichkeiten (§ 40b EStG) genutzt werden.
Wir begleiten das Tagesgeschäft
Steuerliche Betreuung bedeutet mehr als jährliche Erklärungen. Wir stehen laufend zur Verfügung, überwachen Fristen und reagieren schnell, wenn das Finanzamt oder andere Behörden Post schicken.
Behördenkorrespondenz & Finanzamtspost
Schreiben vom Finanzamt, Einladungen zur Betriebsprüfung, Rückfragen zu Voranmeldungen – wir sichten, priorisieren und beantworten. Mandanten müssen Post mit steuerlichem Inhalt nur an uns weiterleiten; den Rest übernehmen wir.
Fristenwesen & Vorauszahlungen
USt-Voranmeldungen, Lohnsteueranmeldungen, Einkommensteuer-Vorauszahlungen – wir verwalten alle Fristen, beantragen Fristverlängerungen über DATEV und stellen sicher, dass keine Mahnzinsen oder Verspätungszuschläge entstehen.
Bescheidprüfung & Einspruch
Jeden Steuerbescheid – ob Einkommensteuer, Körperschaftsteuer oder Gewerbesteuer – prüfen wir auf Richtigkeit. Bei Abweichungen legen wir fristgerecht Einspruch ein und führen das Verfahren bis zum Abschluss, inklusive Korrespondenz mit der Finanzbehörde.
Lohn papierlos und effizient
Lohnbuchhaltung muss nicht bedeuten, jeden Monat Papierstapel hin und her zu schicken. Wir arbeiten volldigital – schneller, sicherer und transparenter für alle Beteiligten.
DATEV Lohn & Gehalt
Wir verarbeiten alle Lohndaten über DATEV Lohn & Gehalt – mit direkter Übermittlung an Finanzamt und Sozialversicherungsträger. Abrechnungen können digital an Mitarbeiter übermittelt werden; auf Wunsch richten wir digitale Lohnzettelzugänge ein.
Datenübermittlung & Arbeitgeberpflichten
An- und Abmeldungen von Mitarbeitern bei der Sozialversicherung, Änderungsmeldungen, AAG-Erstattungsanträge (Krankheit, Mutterschaft) – all das übernehmen wir strukturiert und fristgerecht, damit Ihr Unternehmen allen Arbeitgeberpflichten nachkommt.
Lohn und Betreuung in gute Hände geben
Sprechen Sie uns an – wir klären im Erstkontakt, was wir übernehmen können und was das kosten würde.